โดยในการนี้ วิทยาลัยการอาชีพละงูได้รับมอบหมายให้เป็นเจ้าภาพรับผิดชอบด้านสถานที่สำหรับการจัดงานดังกล่าว ทั้งนี้มีการวางแผนและจัดเตรียมงานอย่างเป็นระบบ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ ณ ห้องประชุมอาดัง